Beberapa waktu yang kemudian Direktorat Jenderal Pendidikan Islam melalui Direktorat Kurikulum, Sarana, Kelembagaan, dan Kesiswaan Madrasah meluncurkan sebuah aplikasi berjulukan SIBOS PINTAR.
Aplikasi ini diperlukan sanggup mempercepat proses pendataan siswa madrasah dalam rangka implementasi Program Bantuan Operasional Sekolah (BOS) dan Program Indonesia Pintar (PIP).
Di dalam aplikasi ini terdiri dari empat modul dengan hak kanal yang berbeda-beda, yaitu:
Pada artikel kali ini kami akan menunjukkan panduan khusus metode penggunaan modul manajemen forum madrasah, modul ini dipergunakan oleh admin atau operator di tingkat madrasah.
Apa Saja yang Bisa Dilakukan Admin Lembaga Madrasah?
Sebagai admin atau operator di tingkat forum madrasah, dikala login maka admin hanya sanggup mengakses Modul Lembaga Madrasah saja, tidak sanggup mengakses modul lain.
Pada Modul Lembaga Madrasah juga tersedia beberapa sub modul, diantaranya sub modul daftar admin, daftar laporan forum madrasah, daftar kelas dan tahun ajaran, dan sebagainya.
Operator pada tingkat forum madrasah sanggup melaksanakan beberapa hal, diantaranya yaitu:
Di sini kami akan menunjukkan panduannya semetode lengkap untuk admin tingkat forum madrasah, mulai dari memperbarui warta forum madrasah hingga menambahkan dan mengedit data siswa.
Sebelumnya...
Pastikan operator sudah memasang aplikasi SIBOS PINTAR dan sudah login ke aplikasinya mengpergunakan akun yang dikepunyaani.
Apabila operator belum memasang aplikasinya silahkan baca di artikel sebelumnya, di artikel tersebut saya sudah menyertakan link download aplikasi dan panduan instalasi hingga aplikasi SIBOS PINTAR siap dipergunakan.
Apabila aplikasi sudah terpasang dan admin sudah login, silahkan simak panduannya berikut ini...
Pada Modul Administrasi Lembaga ada beberapa Sub Modul yang tersedia, yang pertama yaitu Sub Modul Daftar Admin Lembaga.
Di sub modul ini operator sanggup menambahkan admin baru, mengubah warta admin, menghapus admin di tingkat forum madrasah.
Hanya admin tingkat kabupaten dan forum madrasah yang sanggup menambahkan admin di tingkat forum madrasah.
Untuk menambahkan operator gres di tingkat forum madrasah, silahkan simak metodenya berikut ini:
1. Klik kanan pada sajian DaftarAdminLembaga kemudian pilih opsi Tambah Baru.
2. Selanjutnya akan tampil kolom "Definisikan eksekutif gres lembaga", silahkan masukkan email admin gres pada kolom tersebut kemudian pilih OK.
Email ini nantinya dipergunakan oleh admin tersebut sebagai UserID untuk login ke aplikasi SIBOS PINTAR.
3. Isikan password, kemudian isi lagi password yang sama untuk mengkonfirmasi password.
4. Jika berhasil maka akan muncul daftar eksekutif gres pada sajian DaftarAdminLembaga, ibarat gambar di bawah.
Ulangi metode di atas untuk menambahkan eksekutif gres yang lainnya...
Jika operator ingin mengubah data admin ibarat data email, nama, nomor HP, dan sebagainya anda sanggup mengikuti langkah-langkah berikut ini:
1. Pada sajian DaftarAdminLembaga, pilih admin yang akan diubah datanya.
2. Kemudian akan tampil kolom yang berisi data admin tersebut di sebelah kanan, silahkan sesuaikan warta yang ingin di sesuaikan.
3. Jika sudah pilih tombol Simpan, untuk menyimpan perubahan.
Menghapus admin forum sanggup dilakukan oleh admin tingkat kabupaten dan tingkat forum madrasah.
Untuk menghapus salah satu admin dari sajian DaftarAdminLembaga metodenya sangat gampang, yaitu:
1. Pada DaftarAdminLembaga, klik kanan pada baris admin yang ingin di hapus.
2. Kemudian pilih opsi Hapus.
Untuk memfokuskan laporan forum madrasah, operator sanggup memfokuskannya melalui sub modul DaftarLaporanLembaga.
Laporan tersebut berisi laporan rekapitulasi acara pengumpulan siswa madrasah cakup per entitas Lembaga Madrasah.
Untuk memfokuskan laporan tersebut, ikuti langkah-langkahnya berikut ini:
1. Pilih sajian DaftarLaporanLembaga, kemudian pilih daftar rekap laporan forum yang ingin dilihat.
2. Setelah dipilih, maka akan tampil rincian rekap laporan di sebelah kanan ibarat gambar di bawah ini.
Keterangan:
Pendefinisian kelas / kelompok mencar ilmu gres hanya sanggup dilakukan oleh admin forum madrasah.
Untuk menambahkan kelas / kelompok mencar ilmu baru, metodenya:
1. Klik kanan pada sajian DaftarKelas kemudian pilih opsi Tambah Baru.
2. Selanjutnya silahkan tulis arahan kelas / kelompok mencar ilmu gres yang ingin ditambahkan, kemudian pilih tombol OK.
3. Jika berhasil maka akan muncul daftar kelas gres dan di bawahnya juga akan muncul semetode otomatis 1 ranting kelas (kepesertaan kelompok belajar) untuk tahun pedoman yang tengah berlangsung.
Untuk memfokuskan daftar siswa di kelas tertentu pada tahun pedoman tertentu juga cukup gampang. Simak langkah-langkahnya berikut ini:
1. Klik kanan pada ranting KelasTahunAjaran, sebagai rujukan di sini saya menentukan Kelas : 7B-IPA [Tingkat 7 / Tahun Ajaran 2018-2019], sehabis itu pilih opsi Daftar Siswa.
2. Setelah menentukan opsi Daftar Siswa, maka akan tampil kolom yang tampak ibarat gambar di bawah. Di bab inilah operator forum madrasah melaksanakan pendataan siswa.
Kolom sebelah kiri yaitu daftar siswa yang sudah diregistrasikan pada aplikasi SIBOS PINTAR.
Sedangkan untuk kolom sebelah kanan yaitu data siswa yang dipilih, dibagian ini operator juga sanggup menyesuaikan data siswa terkait.
Jika sebelumnya siswa sudah masuk ke dalam data EMIS, operator tidak perlu menciptakan data siswa gres dari awal.
Kita sanggup memindahkan semua data siswa tersebut dari EMIS ke SIBOS PINTAR. Caranya yaitu sebagai berikut:
1. Setelah masuk ke kolom daftar siswa, pilih tombol Daftarkan Siswa yang ada di sebelah kiri.
2. Selanjutnya, tulis nama siswa yang akan di cari, tidak di izinkan lupa centang bab "hanya cari dari data siswa lokal sekolah ini" biar hanya siswa di sekolah tersebut yang disekolah bersangkutan yang akan ditampilkan.
3. Jika sudah tekan tombol Cari Data Siswa dari Data EMIS.
4. Setelah itu, maka akan tampil daftar siswa dengan nama yang sesuai dengan yang anda cari.
Karena fitur pencarian di aplikasi SIBOS PINTAR mengpergunakan sistem fuzzy maka semua siswa yang punya nama ibarat dengan nama yang anda cari akan tampil juga dalam kolom hasilnya, misalnya ibarat gambar di bawah.
Terakhir, pilih siswa yang sesuai.
Apabila data siswa yang dicari tidak ada di data EMIS, operator sanggup mendaftarkan siswa gres semetode manual.
Untuk menambahkan data siswa semetode manual, silahkan simak metodenya berikut ini:
1. Pada bab Pendaftaran Siswa Baru silahkan pilih tombol Daftarkan Sebagai Data Siswa Baru. Setelah itu masukkan nama siswa tersebut, kemudian pilih OK.
2. Jika berhasil, data gres siswa tersebut akan muncul di daftar siswa yang ada. Akan tetapi warta kawasan tinggal siswa akan otomatis disamakan dengan lokasi sekolah.
Untuk mengubahnya, anda sanggup mengikuti panduan selanjutnya.
Jika Anda mendaftarkan siswa gres semetode manual, maka warta kawasan tinggal siswa akan disamakan dengan sekolah. Nah untuk menyesuaikannya Anda sanggup mengpergunakan metode ini.
Cara ini juga sanggup anda pergunakan untuk menyesuaikan data siswa yang lainnya ibarat nama, tanggal lahir, dan sebagainya, alasannya metodenya tidak jauh beda.
Untuk mengubah data kawasan tinggal siswa, silahkan ikuti langkah-langkah berikut ini:
1. Silahkan pilih tombol Detail yang ada di baris siswa yang ingin diubah datanya, kemudian sesuaikan datanya melalui kolom yang ada di sebelah kanan.
2. Jika datanya sudah sesuai, pilih tombol Simpan Perubahan untuk menyimpan perubahan ke database pusat.
Itulah warta mengenai panduan penggunaan aplikasi SIBOS PINTAR untuk operator ditingkat forum madrasah yang sanggup kami sampaikan.
Semoga artikel ini sanggup bermanfaat dan membantu rekan-rekan operator dalam melaksanakan pendataaan siswa madrasah.
Aplikasi ini diperlukan sanggup mempercepat proses pendataan siswa madrasah dalam rangka implementasi Program Bantuan Operasional Sekolah (BOS) dan Program Indonesia Pintar (PIP).
Di dalam aplikasi ini terdiri dari empat modul dengan hak kanal yang berbeda-beda, yaitu:
- Modul Administrasi Nasional
- Modul Administrasi Provinsi
- Modul Administrasi Kota/Kabupaten
- Modul Administrasi Lembaga Madrasah
Pada artikel kali ini kami akan menunjukkan panduan khusus metode penggunaan modul manajemen forum madrasah, modul ini dipergunakan oleh admin atau operator di tingkat madrasah.
Apa Saja yang Bisa Dilakukan Admin Lembaga Madrasah?
Sebagai admin atau operator di tingkat forum madrasah, dikala login maka admin hanya sanggup mengakses Modul Lembaga Madrasah saja, tidak sanggup mengakses modul lain.
Pada Modul Lembaga Madrasah juga tersedia beberapa sub modul, diantaranya sub modul daftar admin, daftar laporan forum madrasah, daftar kelas dan tahun ajaran, dan sebagainya.
Operator pada tingkat forum madrasah sanggup melaksanakan beberapa hal, diantaranya yaitu:
- Menyesuaikan data kelas atau kelompok belajar.
- Menghapus dan menambahkan data siswa baru.
Panduan Aplikasi SIBOS PINTAR untuk Admin Lembaga Madrasah
Di sini kami akan menunjukkan panduannya semetode lengkap untuk admin tingkat forum madrasah, mulai dari memperbarui warta forum madrasah hingga menambahkan dan mengedit data siswa.
Sebelumnya...
Pastikan operator sudah memasang aplikasi SIBOS PINTAR dan sudah login ke aplikasinya mengpergunakan akun yang dikepunyaani.
Apabila operator belum memasang aplikasinya silahkan baca di artikel sebelumnya, di artikel tersebut saya sudah menyertakan link download aplikasi dan panduan instalasi hingga aplikasi SIBOS PINTAR siap dipergunakan.
Apabila aplikasi sudah terpasang dan admin sudah login, silahkan simak panduannya berikut ini...
1. Cara Menambahkan Admin Baru
Pada Modul Administrasi Lembaga ada beberapa Sub Modul yang tersedia, yang pertama yaitu Sub Modul Daftar Admin Lembaga.
Di sub modul ini operator sanggup menambahkan admin baru, mengubah warta admin, menghapus admin di tingkat forum madrasah.
Hanya admin tingkat kabupaten dan forum madrasah yang sanggup menambahkan admin di tingkat forum madrasah.
Untuk menambahkan operator gres di tingkat forum madrasah, silahkan simak metodenya berikut ini:
1. Klik kanan pada sajian DaftarAdminLembaga kemudian pilih opsi Tambah Baru.
2. Selanjutnya akan tampil kolom "Definisikan eksekutif gres lembaga", silahkan masukkan email admin gres pada kolom tersebut kemudian pilih OK.
Email ini nantinya dipergunakan oleh admin tersebut sebagai UserID untuk login ke aplikasi SIBOS PINTAR.
3. Isikan password, kemudian isi lagi password yang sama untuk mengkonfirmasi password.
4. Jika berhasil maka akan muncul daftar eksekutif gres pada sajian DaftarAdminLembaga, ibarat gambar di bawah.
Ulangi metode di atas untuk menambahkan eksekutif gres yang lainnya...
2. Cara Mengubah Data Admin
Jika operator ingin mengubah data admin ibarat data email, nama, nomor HP, dan sebagainya anda sanggup mengikuti langkah-langkah berikut ini:
1. Pada sajian DaftarAdminLembaga, pilih admin yang akan diubah datanya.
2. Kemudian akan tampil kolom yang berisi data admin tersebut di sebelah kanan, silahkan sesuaikan warta yang ingin di sesuaikan.
3. Jika sudah pilih tombol Simpan, untuk menyimpan perubahan.
3. Cara Menghapus Admin
Menghapus admin forum sanggup dilakukan oleh admin tingkat kabupaten dan tingkat forum madrasah.
Untuk menghapus salah satu admin dari sajian DaftarAdminLembaga metodenya sangat gampang, yaitu:
1. Pada DaftarAdminLembaga, klik kanan pada baris admin yang ingin di hapus.
2. Kemudian pilih opsi Hapus.
4. Cara Melihat Laporan Lembaga Madrasah
Untuk memfokuskan laporan forum madrasah, operator sanggup memfokuskannya melalui sub modul DaftarLaporanLembaga.
Laporan tersebut berisi laporan rekapitulasi acara pengumpulan siswa madrasah cakup per entitas Lembaga Madrasah.
Untuk memfokuskan laporan tersebut, ikuti langkah-langkahnya berikut ini:
1. Pilih sajian DaftarLaporanLembaga, kemudian pilih daftar rekap laporan forum yang ingin dilihat.
2. Setelah dipilih, maka akan tampil rincian rekap laporan di sebelah kanan ibarat gambar di bawah ini.
Keterangan:
- TahunAjaran: Tahun Ajaran
- Tingkat: Kelas 1 hingga 12
- KodeKelas: Nama Kelas / Kelompok
- Siswa Terdata: data yang masuk
- Padan_PKH: jumlah PKH Kemsos
- Padan_KKS: jumlah KKS Kemsos
- Padan_PBDT: jumlah PBDT Kemsos
- Padan_KEMSOS: jumlah PKH/KKS/PBDT
- Data_EMIS: data siswa diambil dari data EMIS
- Data_Baru: data siswa tidak diambil dari EMIS, tapi data masukkan baru
- Masuk FUM: siswa yang diusulkan masuk Formulir Usulan Madrasah.
- Tidak Masuk FUM: siswa yang tidak diusulkan Masuk Formulir Madrasah.
- PadanKemsos Masuk FUM: jumlah siswa yang masuk FUM dan terpadankan data KEMSOS.
- PadanKemsos tidak Masuk FUM: jumlah siswa yang tidak masuk FUM, namun terpadankan data KEMSOS
5. Cara Menambahkan Kelas Baru
Pendefinisian kelas / kelompok mencar ilmu gres hanya sanggup dilakukan oleh admin forum madrasah.
Untuk menambahkan kelas / kelompok mencar ilmu baru, metodenya:
1. Klik kanan pada sajian DaftarKelas kemudian pilih opsi Tambah Baru.
2. Selanjutnya silahkan tulis arahan kelas / kelompok mencar ilmu gres yang ingin ditambahkan, kemudian pilih tombol OK.
3. Jika berhasil maka akan muncul daftar kelas gres dan di bawahnya juga akan muncul semetode otomatis 1 ranting kelas (kepesertaan kelompok belajar) untuk tahun pedoman yang tengah berlangsung.
6. Cara Melihat Daftar Siswa
Untuk memfokuskan daftar siswa di kelas tertentu pada tahun pedoman tertentu juga cukup gampang. Simak langkah-langkahnya berikut ini:
1. Klik kanan pada ranting KelasTahunAjaran, sebagai rujukan di sini saya menentukan Kelas : 7B-IPA [Tingkat 7 / Tahun Ajaran 2018-2019], sehabis itu pilih opsi Daftar Siswa.
Kolom sebelah kiri yaitu daftar siswa yang sudah diregistrasikan pada aplikasi SIBOS PINTAR.
Sedangkan untuk kolom sebelah kanan yaitu data siswa yang dipilih, dibagian ini operator juga sanggup menyesuaikan data siswa terkait.
7. Cara Menambahkan Data Baru Siswa dari Referensi Data EMIS
Jika sebelumnya siswa sudah masuk ke dalam data EMIS, operator tidak perlu menciptakan data siswa gres dari awal.
Kita sanggup memindahkan semua data siswa tersebut dari EMIS ke SIBOS PINTAR. Caranya yaitu sebagai berikut:
1. Setelah masuk ke kolom daftar siswa, pilih tombol Daftarkan Siswa yang ada di sebelah kiri.
2. Selanjutnya, tulis nama siswa yang akan di cari, tidak di izinkan lupa centang bab "hanya cari dari data siswa lokal sekolah ini" biar hanya siswa di sekolah tersebut yang disekolah bersangkutan yang akan ditampilkan.
3. Jika sudah tekan tombol Cari Data Siswa dari Data EMIS.
4. Setelah itu, maka akan tampil daftar siswa dengan nama yang sesuai dengan yang anda cari.
Karena fitur pencarian di aplikasi SIBOS PINTAR mengpergunakan sistem fuzzy maka semua siswa yang punya nama ibarat dengan nama yang anda cari akan tampil juga dalam kolom hasilnya, misalnya ibarat gambar di bawah.
Terakhir, pilih siswa yang sesuai.
8. Menambahkan Data Siswa semetode Manual
Apabila data siswa yang dicari tidak ada di data EMIS, operator sanggup mendaftarkan siswa gres semetode manual.
Untuk menambahkan data siswa semetode manual, silahkan simak metodenya berikut ini:
1. Pada bab Pendaftaran Siswa Baru silahkan pilih tombol Daftarkan Sebagai Data Siswa Baru. Setelah itu masukkan nama siswa tersebut, kemudian pilih OK.
2. Jika berhasil, data gres siswa tersebut akan muncul di daftar siswa yang ada. Akan tetapi warta kawasan tinggal siswa akan otomatis disamakan dengan lokasi sekolah.
Untuk mengubahnya, anda sanggup mengikuti panduan selanjutnya.
10. Cara Mengubah Data Siswa
Jika Anda mendaftarkan siswa gres semetode manual, maka warta kawasan tinggal siswa akan disamakan dengan sekolah. Nah untuk menyesuaikannya Anda sanggup mengpergunakan metode ini.
Cara ini juga sanggup anda pergunakan untuk menyesuaikan data siswa yang lainnya ibarat nama, tanggal lahir, dan sebagainya, alasannya metodenya tidak jauh beda.
Untuk mengubah data kawasan tinggal siswa, silahkan ikuti langkah-langkah berikut ini:
1. Silahkan pilih tombol Detail yang ada di baris siswa yang ingin diubah datanya, kemudian sesuaikan datanya melalui kolom yang ada di sebelah kanan.
2. Jika datanya sudah sesuai, pilih tombol Simpan Perubahan untuk menyimpan perubahan ke database pusat.
**
Itulah warta mengenai panduan penggunaan aplikasi SIBOS PINTAR untuk operator ditingkat forum madrasah yang sanggup kami sampaikan.
Semoga artikel ini sanggup bermanfaat dan membantu rekan-rekan operator dalam melaksanakan pendataaan siswa madrasah.
Advertisement